Соглашение на обработку персональных данных ООО «ХЗМ»

Общие положения

1.1 Политика в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных» (далее – Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в отношении персональных данных пользователей и посетителей сайта ООО «ХЗМ» (далее – Общество), расположенного по адресу: https://hzmrus.ru/.

Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, соблюдение требований российского законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее – законодательство).

1.2 Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности. 

1.3 В Политике используются следующие термины и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);

Доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц (в том числе работников Общества) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Обществом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Использование персональных данных – действия с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений и/или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

Конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В Политике под оператором понимается Общество;

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Сайт – сайт Общества в сети Интернет https://hzmrus.ru/ и его поддомены;

Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;

Специальные категории персональных данных – сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Статус Общества и типы субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Обществом в соответствии с настоящей Политикой

2.1 В соответствии с настоящей Политикой Общество обрабатывает персональные данные следующих физических лиц:

- авторизовавшихся пользователей сайта Общества, заполнивших веб-формы обращения на страницах сайта (далее – Пользователи сайта);

- неавторизовавшихся посетителей сайта Общества в сети Интернет (далее – Посетители сайта);

2.2 Субъект персональных данных одновременно может относиться к нескольким категориям, указанным выше.

2.3 Общество является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства. Таким операторам персональные данные предоставляются в объеме, определенном законодательством. Согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.

Принципы обработки персональных данных

3. Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами: 

3.1 Законность обработки персональных данных. 

3.2 Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. 

Целями обработки персональных данных Обществом являются:

- в отношении Пользователей сайта – предоставление возможности участия в мероприятиях и акциях Общества; информирование Пользователей сайта о товарах и услугах Общества, обработка входящих запросов субъектов персональных данных с целью оказания консультирования; аналитика действий субъектов персональных данных на веб-сайте и функционирования веб-сайта; проведение рекламных и новостных рассылок.

- в отношении Посетителей сайта – составление профилей Посетителей на основе просмотра страниц для анализа потребительского поведения, направления таргетированной рекламы и предложений, обеспечения корректной работы сайта.

3.3 Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям их обработки персональных данных.

3.4 Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.

3.5 Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

3.6 Уничтожение персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами.

Условия обработки персональных данных

4.1 Обработка персональных данных Обществом допускается в следующих случаях:

4.1.1 При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.1.2 Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей.

4.1.3 Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных. 

4.1.4 Доступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения. 

4.1.5 Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

4.2 Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных, не указано в полученном от него согласии на обработку персональных данных.

Способы обработки персональных данных

5.1 Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

5.2 Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке без использования средств автоматизации – только в случаях, если такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным. 

Конфиденциальность персональных данных

6.1 Общество и его работники обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.2 Работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.

6.3 Общество вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных и требования к их обработке, предусмотренные законодательством. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Обществом. 

6.4 В случае если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.

Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

7.1 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством. 

7.2. Согласие субъекта персональных данных, осуществляющих передачу путем предоставления данных через сайт Общества, дается путем проставки отметки («галочки») в чекбоксе веб-формы при регистрации на сайте. Согласие субъекта персональных данных дается при заполнении форм заявок, а также в форме конклюдентных действий при обращении в Общество любым способом и предоставлении персональных данных, необходимых для рассмотрения обращения. 

7.3 Согласие Пользователей сайта на обработку их персональных данных дается путем простановки соответствующей отметки в чекбоксе веб-формы на сайте, предусматривающей ввод персональных данных, или при акцепте оферты, предусматривающей обработку персональных данных, а также при указании персональных данных в запросах, направляемых в Общество через сайт.

7.4 Согласие Посетителей сайта на обработку их персональных данных о программном обеспечении и аппаратном оборудовании Пользователя, IP-адресе, просмотре страниц сайта, содержащихся в файлах cookie, получаемых Обществом, дается путем простановки соответствующей отметки («галочки») в чекбоксе на Сайте или закрытия всплывающего баннера с информацией об использовании файлов cookie.

7.5 Не требуется получения согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, если такая обработка осуществляется Обществом в целях реализации обязанностей Общества, предусмотренных действующим законодательством и для достижения целей, предусмотренных законом.

7.6 Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе является согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с требованиями, установленными законодательством об электронной подписи.

Права субъектов персональных данных 

8.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.

8.4 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. 

8.5 Почтовый адрес для направления запросов и/или обращений субъектами персональных данных: 660099, г. Красноярск, ул. Заводская, д. 1, кв. 75.

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных 

9.1 Защита персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.

9.2 Правовые меры включают в себя: разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в том числе Политики в отношении обработки персональных данных; отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих целям, заранее предопределенным Обществом.

9.3 Организационные меры включают себя: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; ознакомление работников Общества с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных; определение в   Положении о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в Обществе обязанностей работников Общества по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка; регламентацию процессов обработки персональных данных; организацию учёта машинных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения; определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных, с учетом оценки возможного вреда субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных; определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, формирование на их основе модели (моделей) угроз; размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории; ограничение допуска посторонних лиц в помещения Общества, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Общества.

9.4 Технические меры включают в себя: оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Общества, обеспечивающих соответствующую техническую возможность; безопасное межсетевое взаимодействие; идентификацию и проверку подлинности пользователя (аутентификацию) при входе в информационную систему по паролю; контроль целостности программного обеспечения, включая программное обеспечение средств защиты информации; обнаружение вторжений в информационную систему Общества, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных; принятие мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (система резервного копирования и восстановления персональных данных);  периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

Заключительные положения

10.1 Иные обязанности и права Общества как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.